Pagos a la seguridad social por empleada doméstica

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Quienes no han tramitado el alta de una empleada doméstica, ni calculado y menos pagado sus aportes a la Seguridad Social, suelen imaginar que se trata de una diligencia complicada y costosa. Nada más alejado de la verdad. Cumplir con este inexcusable deber es muy sencillo y os lo demostraremos.

La primera pregunta a responder es: ¿en cuales casos debo dar de alta a mi asistente en la Seguridad Social?  Pues, debéis hacerlo si ella labora 60 o más horas al mes. No obstante, os advertimos que, desde el 1 de abril de 2013, todo asistente domiciliario al servicio de varios empleadores, cuyas labores no excedan las 60 horas mensuales para cada uno y que, además, hubiere convenido con estos asumir el deber de encuadrarse en el Sistema Especial para Empleados de Hogar, es quien está en la obligación de cotizar,  ingresando su aportación propia y la correspondiente a cada uno de sus jefes.

¿Cuándo y quién debe hacer los trámites?

Antes de que la empleada inicie labores, vosotros -como empleadores- debéis iniciar la tramitación, solicitando el código de cuenta de cotización en la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social que tengáis más cerca de casa. Pero, si contáis con un certificado digital, podéis gestionarlo en línea a través de Registro Electrónico de Solicitudes de la Sede Electrónica del Ministerio de Empleo y Seguridad Social o a través de los servicios disponibles para empresas y profesionales. En cualquiera de estos casos,  debéis llenar y presentar el Modelo TA.6-0138_HOGAR, el cual se aplica al Sistema Especial ya mencionado  que abarca a este tipo de trabajadores.

Al código que os asignen serán asociadas todas las altas, bajas y modificaciones de datos de empleados del hogar que realicéis en adelante.

Los aportes a la Seguridad Social son mensuales.

En este sentido, con dicha frecuencia os descontarán la cantidad correspondiente de la cuenta de banco que afiliéis al momento de solicitar el código. Lo normal es que paguéis vuestra cuota y la de la asistente; luego, podréis deducirla de su salario.

¿De cuánto estamos hablando?

Las bases de cotización por contingencias comunes y profesionales para el año 2016, se calcularán de acuerdo al siguiente esquema (1), tomando en cuenta el salario percibido por los empleados de hogar:

TramoRetribución mensual incrementada con la proporción de pagas extraordinarias €/mesBase de cotización €/mes
Hasta 174,64149,34
Desde 174,65 hasta 272,80247,07
Desde 272,81 hasta 371,10344,81
Desde 371,11 hasta 469,30442,56
Desde 469,31 hasta 567,50540,30
Desde 567,51 hasta 665,00638,05
Desde 665,01 hasta 764,40764,40
Desde 764,41798,56

 

¡No os alarméis! Las cantidades de la columna derecha no son las que debéis pagar; se trata de bases a las cuales se aplicarán los porcentajes a cancelar. Según la información aportada por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social (2), la cotización por contingencias comunes será del 25,60%; estando el 21,35% a cargo del empleador y el 4,25% a cargo del trabajador. Os daremos un par de ejemplos para que comprendáis mejor:

Si contratáis a una asistente doméstica para que trabaje sólo 15 horas semanales durante un año, recordad que su remuneración correspondería al de los empleados eventuales y temporeros, es decir: 5,13€ por hora.  Entonces, sólo basta multiplicar:

  • 5,13 x 15 = 76,95€
  • 76,95 x 4 (semanas) = 307,80€

Ubicad en la tabla el tramo correspondiente a este salario: 344,81€ (3er. tramo). Los porcentajes a pagar serían, entonces:

  • Empleador: 21,35% de 344,81 = 73,61€
  • Empleada: 4,25% de 344,81 = 14,65€
  • Total: 88,26€

Pero si contratáis a la ayudante por jornada completa (40 horas semanales), pagándole el salario mínimo (655,20€ al mes), debéis aplicar la siguiente operación:

  • 655,20 x 14 (12 meses + 1 mes por vacaciones + las dos pagas extras de las cuales hablamos en el artículo anterior) = 9.172,80
  • 9.172,80 ¸ 12(meses) = 764,40€

Buscamos en el esquema el tramo que aplica: 764,40€ (7mo. tramo y coincide con la misma cantidad).  Tendríamos, así:

  • Empleador: 21,35% de 764,40 = 163,19€
  • Empleada: 4,25% de 764,40 = 32,48€
  • Total: 195,67€

Tal como ocurre con el tema de las retribuciones, el asunto de la Seguridad Social -aunque no es complicado,  como ya demostramos- sí genera muchas preguntas. De modo que también volveremos sobre el mismo en otros artículos.

Referencias e información adicional:

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